Wraz z wejściem w życie nowelizacji ustawy o rachunkowości w dniu 1 stycznia 2021 roku, pojawiły się zmiany wprowadzające szereg nowych obowiązków dla przedsiębiorców w zakresie prowadzenia księgowości. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.
Rozszerzenie zakresu obowiązków dotyczących sprawozdawczości
Nowelizacja wprowadza obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dla przedsiębiorców, którzy zatrudniają powyżej 10 pracowników lub którzy osiągnęli roczny obrót netto powyżej 2 mln euro. Ponadto, przedsiębiorcy ci będą zobowiązani do sporządzania raportu o płatnościach dokonywanych na rachunki bankowe poza granicami Polski.
Nowe zasady zaliczania kosztów
Nowelizacja wprowadza także nowe zasady zaliczania kosztów, które będą uwzględniane w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Wśród najważniejszych zmian znajdują się: zmiana zasad amortyzacji środków trwałych, zmiana sposobu rozliczenia podatku odroczonego oraz wprowadzenie nowych zasad dotyczących rozliczania kosztów uzyskania przychodu.
Obowiązek prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupów
Nowelizacja wprowadza obowiązek prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupów dla podatników podatku VAT, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. Rejestry te będą prowadzone w formie elektronicznej i będą zawierać informacje o sprzedaży i zakupie towarów oraz usług.
Nowe wymogi dotyczące archiwizacji dokumentów
Kolejną istotną zmianą wprowadzoną przez nowelizację jest wprowadzenie nowych wymogów dotyczących archiwizacji dokumentów. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przechowywania dokumentów księgowych przez okres 6 lat od momentu ich sporządzenia. Ponadto, dokumenty te będą musiały być przechowywane w formie elektronicznej.
Podsumowanie
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza wiele zmian w zakresie prowadzenia księgowości, które będą miały duże znaczenie dla przedsiębiorców. Wprowadzenie nowych obowiązków związanych z prowadzeniem pełnej księgowości, rejestrów sprzedaży i zakupów oraz nowych zasad zaliczania kosztów stanowią wyzwanie dla przedsiębiorców, którzy będą musieli dostosować swoje procedury do nowych wymogów. Jednocześnie, wprowadzenie nowych zasad dotyczących archiwizacji dokumentów pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie dokumentacją księgową.
